Ten artykuł kompleksowo wyjaśnia zasady ustalania wymiaru zatrudnienia (etatu) pedagoga szkolnego w Polsce, bazując na aktualnych przepisach Karty Nauczyciela. Dowiesz się, jak liczba uczniów wpływa na pulę etatów specjalistów, ile wynosi pensum pedagoga oraz jak precyzyjnie obliczyć swój wymiar etatu, co jest kluczowe dla dyrektorów szkół, nauczycieli i pedagogów.
Etat pedagoga szkolnego: Jak liczba uczniów i przepisy Karty Nauczyciela kształtują wymiar zatrudnienia?
- Wymiar zatrudnienia pedagoga jest częścią łącznej, obowiązkowej puli etatów wszystkich specjalistów w szkole.
- Liczba etatów specjalistów jest ściśle uzależniona od liczby uczniów w placówce, według określonych progów.
- Pensum pedagoga szkolnego (godziny zajęć bezpośrednich z uczniami) ustala organ prowadzący szkołę i nie może ono przekroczyć 22 godzin tygodniowo.
- W szkołach i przedszkolach z liczbą uczniów powyżej 50, co najmniej 25% łącznej puli etatów musi być przeznaczone dla psychologa, a kolejne 25% dla pedagoga specjalnego.
- Podstawą prawną regulującą te kwestie jest Ustawa Karta Nauczyciela, w szczególności art. 42d.
Etat pedagoga szkolnego: Dlaczego wymiar zatrudnienia nie jest stały?
Jako ekspertka w dziedzinie prawa oświatowego, często spotykam się z pytaniem o stały wymiar zatrudnienia pedagoga szkolnego. Muszę od razu zaznaczyć, że nie ma jednej, uniwersalnej odpowiedzi. Wymiar zatrudnienia pedagoga szkolnego nie jest wartością stałą. Zależy on od wielu zmiennych czynników, z których najważniejsze to liczba uczniów w danej placówce edukacyjnej oraz aktualnie obowiązujące przepisy prawa oświatowego, przede wszystkim Ustawa Karta Nauczyciela. Złożoność tematu sprawia, że precyzyjne ustalenie etatu wymaga zrozumienia kilku kluczowych zasad.
Zrozumieć różnicę: Czym jest "etat", a czym "pensum" pedagoga?
Zacznijmy od podstaw, aby uniknąć nieporozumień. Pojęcie „etat” odnosi się do proporcjonalnego wymiaru zatrudnienia. Przykładowo, 0,5 etatu oznacza, że pracownik jest zatrudniony na połowę pełnego wymiaru czasu pracy. Jest to więc ułamek pełnego etatu nauczycielskiego, który w Polsce wynosi 40 godzin tygodniowo.
Z kolei „pensum” to tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, czyli tych, które pedagog realizuje w bezpośrednim kontakcie z uczniami. Ważne jest, aby pamiętać, że pensum stanowi jedynie część pełnego 40-godzinnego tygodnia pracy nauczyciela. Pozostałe godziny przeznaczone są na inne obowiązki, o których opowiem w dalszej części artykułu.
Kto decyduje o wymiarze godzin? Rola Karty Nauczyciela i organu prowadzącego.
Podstawą prawną, która reguluje zarówno wymiar zatrudnienia, jak i wysokość pensum dla specjalistów, w tym pedagoga szkolnego, jest Ustawa Karta Nauczyciela, a konkretnie jej art. 42d. To właśnie ten przepis stanowi ramy dla ustalania tych kwestii. Jednakże, w praktyce, konkretny wymiar pensum dla specjalistów jest ustalany przez organ prowadzący szkołę (np. gmina dla szkół podstawowych, powiat dla szkół ponadpodstawowych). Organ prowadzący ma pewną swobodę w ramach ustawowych limitów, co oznacza, że pensum może się różnić w zależności od samorządu, choć najczęściej spotykamy się z maksymalnym wymiarem.

Jak liczba uczniów w szkole wpływa na etaty specjalistów?
To kluczowa kwestia, która bezpośrednio przekłada się na możliwość zatrudnienia pedagoga w placówce. Łączna liczba etatów wszystkich specjalistów w szkole a więc pedagoga, psychologa, logopedy, pedagoga specjalnego i terapeuty pedagogicznego jest ściśle uzależniona od liczby dzieci lub uczniów w danej placówce. Zasady te, wprowadzone w ostatnich latach, mają na celu zapewnienie odpowiedniego wsparcia psychologiczno-pedagogicznego. Warto podkreślić, że od roku szkolnego 2024/2025 obowiązują docelowe standardy zatrudnienia, które są znacznie bardziej precyzyjne i wymagające niż te z lat poprzednich.Oficjalne standardy zatrudnienia: Tabela etatów w zależności od liczby uczniów
Poniżej przedstawiam tabelę, która obrazuje minimalną łączną liczbę etatów specjalistów, jaką szkoła musi zapewnić w zależności od liczby uczniów. To jest podstawa, od której nie można odstąpić.
| Liczba uczniów w szkole | Minimalna łączna liczba etatów specjalistów |
|---|---|
| 1-10 uczniów | 0,25 etatu |
| 11-20 uczniów | 0,4 etatu |
| 21-30 uczniów | 0,6 etatu |
| 31-40 uczniów | 0,8 etatu |
| 41-50 uczniów | 1 etat |
| 51-100 uczniów | 1,5 etatu |
| powyżej 100 uczniów | 2 etaty + dodatkowe 0,2 etatu na każdych kolejnych 100 uczniów |
Praktyczny przykład: Jak obliczyć łączną liczbę etatów dla szkoły liczącej 150 uczniów?
Aby lepiej zrozumieć, jak działa ta zasada, przeanalizujmy konkretny przykład. Załóżmy, że mamy szkołę, do której uczęszcza 150 uczniów. Jak obliczyć minimalną łączną liczbę etatów dla specjalistów?
- Zgodnie z tabelą, dla szkół "powyżej 100 uczniów" bazą są 2 etaty.
- Następnie dodajemy "dodatkowe 0,2 etatu na każdych kolejnych 100 uczniów".
- W naszym przypadku, po przekroczeniu 100 uczniów, mamy jeszcze 50 uczniów (150 - 100 = 50). Ponieważ 50 uczniów to mniej niż kolejne 100, nie dodajemy kolejnych 0,2 etatu.
- Zatem, dla szkoły liczącej 150 uczniów, minimalna łączna liczba etatów specjalistów wynosi 2 etaty.
A co ze szkołami powyżej 200 uczniów? Zasada "0,2 etatu na każdą setkę"
Zasada "0,2 etatu na każdych kolejnych 100 uczniów" jest kluczowa dla większych placówek. Oznacza to, że po przekroczeniu progu 100 uczniów, za każde rozpoczęte kolejne 100 uczniów dodajemy 0,2 etatu. Przykładowo, jeśli szkoła liczy 250 uczniów, obliczenia wyglądają następująco: dla pierwszych 100 uczniów mamy 2 etaty. Następnie mamy 150 uczniów powyżej tej setki. Ponieważ 150 mieści się w przedziale "kolejnych 100 uczniów" (czyli od 101 do 200), dodajemy kolejne 0,2 etatu. Zatem łączna liczba etatów dla szkoły liczącej 250 uczniów wyniesie 2,2 etatu.

Pensum pedagoga: Ile godzin wynosi tydzień pracy w bezpośrednim kontakcie z uczniami?
Przejdźmy teraz do sedna obowiązków pedagoga, czyli pensum. Jak już wspomniałam, jest to ta część pracy, którą pedagog wykonuje w bezpośrednim kontakcie z uczniami, realizując zadania dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze. Wymiar tego pensum, jak już wiemy, ustala organ prowadzący szkołę. To właśnie te godziny stanowią trzon bezpośrednich działań wspierających uczniów i są kluczowe dla organizacji pracy pedagoga w placówce.
Maksymalnie 22 godziny: Co mówi prawo o pensum specjalistów?
Zgodnie z przepisami Karty Nauczyciela, tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin zajęć, czyli pensum, dla pedagoga szkolnego, psychologa, logopedy, terapeuty pedagogicznego oraz pedagoga specjalnego nie może przekroczyć 22 godzin. Jest to górny limit. W praktyce, w większości placówek, pensum dla tych specjalistów jest ustalane właśnie na poziomie 22 godzin, co pozwala na maksymalne wykorzystanie ich czasu pracy na bezpośrednie wsparcie uczniów.
Pensum to nie wszystko: Jakie inne obowiązki wypełniają 40-godzinny tydzień pracy?
Warto pamiętać, że pensum, czyli te 22 godziny bezpośredniej pracy z uczniem, to tylko część 40-godzinnego tygodnia pracy nauczyciela. Pozostały czas pedagog poświęca na szereg innych, równie ważnych obowiązków, które są niezbędne do efektywnego funkcjonowania wsparcia psychologiczno-pedagogicznego w szkole. To często pomijany, ale niezwykle istotny aspekt pracy. Do tych obowiązków zaliczam między innymi:
- Przygotowanie do zajęć i interwencji.
- Konsultacje z rodzicami i opiekunami prawnymi.
- Współpraca z innymi specjalistami (np. psychologiem, logopedą, nauczycielami).
- Prowadzenie dokumentacji psychologiczno-pedagogicznej.
- Udział w radach pedagogicznych, zespołach wychowawczych i szkoleniach.
- Działania profilaktyczne i psychoedukacyjne dla uczniów i rodziców.
- Analiza potrzeb uczniów i planowanie wsparcia.
Podział ról i obowiązków: Pedagog, pedagog specjalny i psycholog w szkole
Po ustaleniu łącznej puli etatów dla specjalistów, dyrektor szkoły staje przed wyzwaniem ich odpowiedniego podziału. Tutaj w grę wchodzą nie tylko potrzeby placówki, ale także szczególne wymogi prawne dotyczące obsady niektórych stanowisk, zwłaszcza w większych szkołach. Musimy pamiętać, że role pedagoga, pedagoga specjalnego i psychologa, choć często się przenikają, mają swoje wyraźnie określone obszary odpowiedzialności.
Obowiązkowy podział w większych szkołach: Zasada 25% dla psychologa i pedagoga specjalnego
To jest bardzo ważna regulacja, zwłaszcza dla dyrektorów. W szkołach i przedszkolach, w których liczba uczniów przekracza 50, wprowadzono obowiązkowy podział łącznej puli etatów specjalistów. Zgodnie z przepisami, co najmniej 25% tej puli musi być przeznaczone na etat psychologa, a kolejne 25% na etat pedagoga specjalnego. To oznacza, że nie można dowolnie rozdzielać wszystkich etatów. Posłużmy się przykładem: jeśli szkoła z 60 uczniami ma do dyspozycji 1,5 etatu dla specjalistów, to minimum 0,375 etatu (25% z 1,5) musi przypaść na psychologa i minimum 0,375 etatu na pedagoga specjalnego. Pozostała pula (w tym przypadku 0,75 etatu) może być rozdzielona na stanowiska pedagoga (ogólnego), logopedy czy terapeuty pedagogicznego, zgodnie z bieżącymi potrzebami placówki.
Pedagog szkolny a pedagog specjalny: Jakie są kluczowe różnice w zakresie obowiązków?
Wprowadzenie stanowiska pedagoga specjalnego jako obligatoryjnego w większych placówkach jest jedną z kluczowych zmian ostatnich lat. Pedagog szkolny, często nazywany "ogólnym", zajmuje się szerokim spektrum wsparcia psychologiczno-pedagogicznego dla wszystkich uczniów. Jego działania obejmują profilaktykę, rozwiązywanie problemów wychowawczych, wspieranie rozwoju społeczno-emocjonalnego oraz współpracę z rodzinami i instytucjami zewnętrznymi w zakresie ogólnego dobrostanu uczniów.
Natomiast pedagog specjalny koncentruje się przede wszystkim na wsparciu uczniów posiadających orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego oraz tych ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. Jego zadania obejmują dostosowanie metod i form pracy, opracowywanie indywidualnych programów edukacyjno-terapeutycznych (IPET), prowadzenie zajęć rewalidacyjnych oraz ścisłą współpracę z nauczycielami w zakresie indywidualizacji procesu nauczania dla uczniów ze specjalnymi potrzebami.
Jak dyrektor szkoły decyduje o finalnym podziale godzin z dostępnej puli etatów?
Po spełnieniu obowiązkowych wymogów dotyczących 25% dla psychologa i pedagoga specjalnego, dyrektor szkoły ma pewną swobodę w rozdzielaniu pozostałej puli etatów. To on, jako osoba najlepiej znająca specyfikę i potrzeby swojej placówki, decyduje o finalnym podziale. Jego decyzje powinny być oparte na dogłębnej analizie potrzeb uczniów, wynikach diagnoz, a także priorytetach wsparcia psychologiczno-pedagogicznego w danym roku szkolnym. Ważne jest, aby dyrektor kierował się dobrem uczniów i efektywnością świadczonego wsparcia.
Jak obliczyć swój wymiar etatu i co sprawdzić w umowie?
Dla każdego pedagoga, a także dla dyrektora zatrudniającego, kluczowe jest zrozumienie, jak precyzyjnie obliczyć wymiar etatu. To pozwala na weryfikację prawidłowości zatrudnienia i upewnienie się, że wszystkie formalności są zgodne z przepisami. Poniżej przedstawiam prosty wzór i wskazówki dotyczące tego, co powinno znaleźć się w Twojej umowie o pracę.
Prosty wzór: Oblicz swój wymiar etatu na podstawie liczby godzin i pensum
Obliczenie swojego wymiaru etatu jest stosunkowo proste, jeśli znasz dwie wartości: liczbę przydzielonych Ci godzin zajęć (pensum) oraz pełny wymiar pensum dla Twojego stanowiska, ustalony przez organ prowadzący (najczęściej 22 godziny). Wzór wygląda następująco:
Wymiar etatu = (Liczba przydzielonych godzin zajęć) / (Tygodniowy obowiązkowy wymiar pensum)
Na przykład, jeśli pedagog ma przydzielone 11 godzin zajęć w bezpośrednim kontakcie z uczniem, a pensum dla jego stanowiska wynosi 22 godziny tygodniowo, to jego wymiar etatu wynosi: 11 godzin / 22 godziny = 0,5 etatu.
Przeczytaj również: InterRisk EDU PLUS: Ubezpieczenie szkolne co naprawdę chroni dziecko?
Co musi zawierać umowa o pracę lub akt mianowania w kontekście wymiaru zatrudnienia?
Aby mieć pewność co do swojego statusu zatrudnienia, zawsze należy dokładnie sprawdzić dokumenty. W umowie o pracę lub akcie mianowania pedagoga szkolnego powinny znaleźć się następujące kluczowe informacje:
- Stanowisko: Np. "pedagog szkolny" lub "pedagog specjalny".
- Wymiar etatu: Wyraźnie określony ułamek, np. "zatrudnienie w wymiarze 0,5 etatu".
- Tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin zajęć (pensum): Konkretna liczba godzin, np. "pensum w wymiarze 11/22 godzin". Wartość 11 oznacza liczbę godzin, które faktycznie realizujesz, a 22 to pełne pensum dla Twojego stanowiska.
- Inne warunki pracy: Wszelkie dodatkowe ustalenia dotyczące zakresu obowiązków, miejsca pracy czy wynagrodzenia.
Upewnienie się, że te elementy są jasno określone w Twoich dokumentach, jest fundamentalne dla prawidłowego i zgodnego z prawem zatrudnienia.
